Wstęp
E-Sklepem nie zawsze zarządza jego właściciel. Dostępu do Panelu Administracyjnego mogą potrzebować również osoby, z którymi współpracujesz. Obszary, jakimi będą mogli zarządzać, charakteryzują się sporą różnorodnością. Dzięki temu na przykład sprzedawca dostanie dostęp do konfiguracji innych opcji niż webmaster. Tego pierwszego będą interesowały obszary związane np. z realizacją zamówień, towarami czy kontrahentami, zaś drugiego – kwestie związane z pozycjonowaniem stron czy wyglądem sklepu. Modyfikacji może być wiele w zależności od ról w zespole. W e-Sklepie administrator może dowolnie zmieniać uprawnienia poszczególnych członków zespołu
Dodawanie nowego administratora
Aby dodać nowego administratora należy zalogować się do Panelu administracyjnego, po czym przejść do Mój profil/Administratorzy, a następnie kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się pole z miejscem wpisania adresu e-mail nowego administratora. Po uzupełnieniu danych naciskamy niebieski przycisk Utwórz konto.
Po utworzeniu konta wyświetla się formularz do uzupełnienia. W zakładce Informacje podstawowe pole Imię i nazwisko (nazwa) uzupełnia się automatycznie adresem e-mail nowego administratora, który został wprowadzony w poprzednim kroku. Ten obszar można zmodyfikować w dowolnym momencie. Na tym etapie możliwe jest również uzupełnienie obszaru związanego z nazwą grupy.
Nadawanie uprawnień
Po uzupełnieniu powyższych informacji przechodzimy do nadawania uprawnień do zarządzania poszczególnymi obszarami w panelu administracyjnym. Obszary te możemy zaznaczać dowolnie. Istnieje również opcja nadania uprawnień według określonego wzorca. Aby zobaczyć listę naciśnij odnośnik Ustaw według wzorca.
Z rozwijanej listy możliwy jest do wyboru wzorzec sprzedawca lub webmaster. Po wybraniu preferowanego modelu należy kliknąć zastosuj. Wówczas na formularzu zmieni się zakres przyznanych uprawnień.
Po dokonaniu wszystkich zmian możemy przejść do zakładki Ograniczenia. Obszar ten umożliwia dodanie adresów IP, a także określić dostęp do wcześniej przyznanych uprawnień w konkretne dni tygodnia, a także godziny.
Jeśli modyfikacje zostały zakończone, to wystarczy zapisać zmiany, klikając w tym celu znajdujący się w prawym, górnym rogu panelu przycisk dyskietki .
Możliwe jest także nadanie pełnych uprawnień administratora. Oznacza to, że określony użytkownik będzie miał dostęp do modyfikacji wszystkich funkcjonalności e-Sklepu. Aby umożliwić zarządzanie wszystkimi obszarami należy wybrać więcej/Nadaj pełne uprawnienia administratora, a następnie zatwierdzić przyciskiem Ustaw.
Edycja nadanych uprawnień
Możliwa jest także edycja nadanych uprawnień w późniejszym etapie. Aby tego dokonać, należy przejść przez sekcje Mój profil/Administratorzy, po czym wybrać z listy aktywne konto. Następnie wyświetli się ponownie formularz, w którym można zmienić obszary do zarządzania. Po wprowadzeniu wszelkich modyfikacji należy ponownie zapisać zmiany.
Archiwizacja administratora
Nieużywane konta można archiwizować. Staną się one wówczas nieaktywne. Oznacza to, że użytkownik utraci wszystkie dotychczas przyznane uprawnienia. Aby zarchiwizować konto należy wybrać więcej/Ustaw jako archiwalny, a następnie zatwierdzić przyciskiem Ustaw.