Wstęp
W Comarch e-Sklep możesz prowadzić sprzedaż w wielu jednostkach, aby móc korzystać z tej funkcji należy zdefiniować jednostkę główną oraz jednostki pomocnicze. W tym artykule dowiesz się jak skonfigurować jednostki pomocnicze w systemie Comarch ERP, Optima, XL oraz Altum.
Przykłady wykorzystania jednostek pomocniczych znajdziesz w naszych sklepach demo:
Comarch ERP Optima
Jednostki pomocnicze w systemie ERP Optima możesz wprowadzić na karcie towaru. W tym celu wejdź na zakładkę Ogólne/ Cennik, a następnie na szczegółach towaru wybierz zakładkę Jednostki, EAN, VAT. Po dodaniu jednostki pomocniczej masz możliwość ustawienia parametrów:
- Jednostka pomocnicza – jednostka wybierana z listy zdefiniowanej w słowniku kategorii,
- Przelicznik – proporcja jednostki pomocniczej do podstawowej na liście jednostek. Przelicznik składa się z 2 liczb. Licznik – ilość w innej jednostce (podstawowej), Mianownik – ilość w edytowanej jednostce (pomocniczej), (np. 1 opak. = 3 pary.).
- JM dla ceny jednostkowej – czy jednostka miary będzie prezentowana przy cenie jednostkowej (TAK/NIE)
- Wys.(cm) – wysokość towaru względem nowej jednostki, liczonej w centymetrach,
- Szer.(cm) – szerokość towaru względem nowej jednostki, liczonej w centymetrach,
- Dł.(cm) – długość towaru względem nowej jednostki, liczonej w centymetrach,
Po zdefiniowaniu jednostki na zakładce e-Sklep/ Dodatkowe udostępnij ją do wybranego oddziału. Zaznaczenie parametru Domyślna spowoduje, że będzie ona domyślną jednostką sprzedaży w e-Sklepie.
Comarch ERP XL
W systemie ERP XL możesz dodać kolejne jednostki w, których będzie powadzona sprzedaż twojego towaru. Aby zdefiniować jednostkę pomocniczą w zakładce Ogólne/ Towary wejdź na szczegóły towary, a następnie w zakładkę Jednostki, kody, VAT. Nową jednostkę dodasz klikając ikonkę plusa .
W nowo otwartym oknie, na zakładce Ogólne, możesz scharakteryzować towar parametrami:
- Jednostka pomocnicza – nowo utworzona jednostka,
- Jednostka składowania – wybierana z listy zdefiniowanej w słowniku kategorii,
- Ilość miejsc po przecinku – precyzyjność przeliczania jednostki pomocniczej względem jednostki głównej,
- Rejestruj w jednostkach całkowitych – zaznaczenie tej opcji blokuje sprzedaż,
- (W)ZWM do zamówień w jedn. całkowitych – jednostka na dokumentach magazynowych,
- Reprezentacja przelicznika jednostek – jeśli towar jest sprzedawany w jednostce pomocniczej, to przy wystawianiu dokumentu sprzedaży do edycji są dostępne ilości w obu jednostkach (podstawowej i pomocniczej). Zmiana jednej z nich powoduje wyliczenie drugiej. Jeśli wynikiem jest niecałkowita ilość w jednostce pomocniczej, to pozostałość może być wyrażona jako dziesiętna część jednostki pomocniczej (np. 25 kpl.) lub jako dodatkowa ilość w jednostce podstawowej (np. 4 kpl. i 1 szt.). Ilość w jednostce pomocniczej jest wtedy całkowita. Wyliczany przy sprzedaży – jeżeli parametr jest zaznaczony, wtedy przy wprowadzaniu towaru na element transakcji, jednostka pomocnicza nie będzie przeliczana do jednostki podstawowej, czyli będzie możliwe ustalenie innej ilość jednostki pomocniczej niż podstawowej.
- EAN – kod EAN, którym oznaczony jest towar w opakowaniu związanym z jednostką,
- Sekcja wymiarów – waga netto, waga brutto (z opakowaniem), objętość,
- Sekcja ustaw jako jednostkę proponowaną – w jakich akcjach będzie wykorzystywana jednostka, w sprzedaży i/lub zakupu. Wybór blokady zmiany powoduje blokadę możliwości zmiany proponowanej jednostki pomocniczej na dokumencie.
- Sekcja dostępności w aplikacji – platformy i aplikacje w których udostępniona zostanie jednostka: e-Sklep, Pulpit Kontrahenta (aplikacja B2B), Mobile Sprzedaż. Zaznaczenie opcji Domyślna spowoduje wyświetlanie się jednostki pomocniczej jako pierwszej na udostępnionej platformie.
- Przelicznik wg jednostki – przelicznik jednostki pomocniczej względem innych jednostek: podstawowej lub poprzedniej,
Na zakładce Atrybuty możesz przypisać na jednostkach pomocniczych klasy/grupy atrybutów charakteryzujące daną jednostkę.
Wprowadzone zmiany zostaną zapisane po kliknięciu ikony dyskietki .
Aby udostępnić jednostkę dla swoich Klientów pamiętaj o zaznaczeniu parametru e-Sklep w sekcji Dostępność w aplikacji. Zaznaczenie parametru Domyślna spowoduje, że będzie ona domyślną jednostką sprzedaży w e-Sklepie.
Comarch ERP Altum
W systemie ERP Altum masz możliwość zdefiniowania zakupu towaru zarówno w jednostce głównej jak i jednostce pomocniczej dodanej do towaru. Aby ją dodać wejdź w szczegóły towaru na zakładkę Ogólne.
W sekcji Jednostki, klikając ikonkę plusa dodaj kolejne jednostki.
Scharakteryzuj towar dla nowo utworzonej jednostki, formularzu definicji możesz określić:
- Symbol – pole obligatoryjne pozwalające na wprowadzenie znaków służących do identyfikacji jednostki,
- Nazwa – pole obligatoryjne,
- Symbol EDI – pole umożliwiające nadanie jednostce symbolu EDI – platformy elektronicznej wymiany dokumentów. W pliku generowanym w wyniku eksportu faktury do EDI przesyłany jest symbol jednostki miary towaru, użyty na elemencie eksportowanej faktury.
- Typ – lista umożliwiająca wybór jednego z typów jednostki miary: Masa, Objętość, Inny
- Precyzja – ilość cyfr po przecinku z jaką jest przeliczana liczba,
- Aktywna – parametr automatycznie zaznaczony podczas definiowania jednostki.,
- Przelicznik – stosunek ilości jednostki bazowej do ilości jednostki powiązanej.
Odznaczenie parametru Aktywny, spowoduje, że jednostka nie będzie już udostępniana do e-Sklepu.