Specjalnie dla użytkowników Comarch e-Sklep powstał dokument z oświadczeniem o przygotowaniu systemu do wymagań RODO.
Dokument dostępny jest dla klientów Comarch na Indywidualnych Stronach w sekcji e-Commerce/ Comarch e-Sklep/ Materiały Handlowe. Opisano w nim szczegółowo jak nasze oprogramowanie zostało dostosowane do wymagań RODO i w jaki sposób przetwarzane są w nim dane osobowe, a także wyjaśniono szereg zagadnień, z którymi musi zmierzyć się administrator sklepu w związku z wejściem w życie nowych przepisów.
Nowa dyrektywa unijna wprowadza zmiany w zakresie ochrony danych osobowych, ale nie wyznacza ścisłych reguł jakie mają zostać spełnione. To od każdej firmy, specyfiki działania oraz organizacji pracy zależeć będą wdrożone mechanizmy. Każdy przedsiębiorca powinien przeprowadzić analizę ryzyk i określić jakie procedury potrzebuje wprowadzić – od ograniczeń w dostępach fizycznych do poszczególnych pomieszczeń, aż po zakres zapisu informacji o działaniu użytkownika w systemie ERP i e-Commerce. Stąd właśnie nie można mówić o zgodności tylko oprogramowania z nową ustawą, ale całym procesie, który będzie zobligowany wdrożyć przedsiębiorca. Mając na uwadze powyższe system Comarch e-Sklep jest nieustannie rozwijany o narzędzia wspierające wdrażanie procedur, zgodnie z analizą przeprowadzoną w przedsiębiorstwie. Dotyczyć one będą rejestrowania użytkowania programu, przetwarzania danych przez użytkownika w programie, anonimizowania danych, prawa do zapomnienia czy zgód na przetwarzanie danych osobowych Klientów
Najważniejsze informacje zawarte w dokumencie to:
- Czym jest RODO?
Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – RODO (wł. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) - Sposób rejestracji danych i dostęp do nich.
- Sposób przepływu danych pomiędzy Comarch e-Sklep a systemami ERP i serwisami zewnętrznymi.
- Zakres przechowywania danych, czyli czyje dane i gdzie w bazie danych sklepu są gromadzone z rozpisaniem na
poszczególne tabele i pola w strukturze zbioru danych oraz powiązania między tymi danymi. - Informacje odnośnie przekazywania danych osobom trzecim.
- Informacje o danych behawioralnych zbieranych przez Comarch e-Sklep.
- Spis plików cookies oraz informacje, co dokładnie jest w nich przechowywane.