Seryjne wystawianie ofert Allegro

 

1.Seryjne wystawianie ofert – informacje ogólne

W Comarch e-Sklep dostępna jest funkcja seryjnego wystawiania ofert na Allegro, która jest ściśle związana z ważną funkcjonalnością portalu Allegro tzw. produktyzacją.

Produktyzacja to działanie Allegro polegające na grupowaniu ofert  z takim samym produktem od różnych sprzedawców. W wyniku tego działania powstają pozycje dostępne w ramach katalogu Allegro (np. 20 sprzedawców wystawiło telefon Samsung Galaxy, więc wszystkie oferty prezentujące ten model zostały powiązane z kartą produktu 'Samsung Galaxy').
Mechanizm Allegro powiązuje oferty sprzedawców z produktami w katalogu na podstawie kodów EAN oraz kodów producenta. Produktyzacja w Allegro jest dla sprzedawców obowiązkowa.

W Comarch e-Sklep umożliwiliśmy zbiorcze wystawienie ofert Allegro dla wybranych grup towarowych lub wskazanych towarów. Już na pierwszym etapie wystawiania ofert, łączymy się z katalogiem produktów Allegro.
W tym przypadku wyświetli się lista wyboru towarów do wystawienia wraz z automatycznym wyszukiwaniem produktów Allegro na podstawie kodów EAN, kodu producenta lub/i tytułu oferty.
Produktyzacja pozwala nie tylko na dodanie Twojej oferty do katalogu Allegro, ale przede wszystkim wykorzystujemy ją w Comarch e-Sklep do zaczytania szczegółowych parametrów dla wystawianych towarów. 

Wskazówka
Więcej na temat produktyzacji możesz przeczytać w Pomocy Allegro dla sprzedających np. w artykułach Produktyzacja i Katalog Produktów 

1.1 Szablon domyślny Allegro

Dla lepszego działania wystawiania seryjnego, zalecane jest stworzenie przynajmniej jednego szablonu dla kategorii domyślnej Allegro.
Z poziomu menu w zakładce Allegro/ Szablony ofert i dodaj nowy szablon za pomoc symbolu plusa. Wybierz kategorię oraz nazwę, a następnie aktywuj szablon.

W pierwszej kolejności z tego szablonu będą pobierane dane takie jak:

  • Układ oferty
  • Format sprzedaży,
  • Cenniki wysyłek,
  • Gwarancje,
  • Płatności

2. Proces seryjnego wystawiania ofert

Krok 1.Wybranie towarów do wystawienia.

Z poziomu menu Allegro/ Oferty, przejdź do wybrania przycisku Dodaj seryjnie.

Przycisk ten otwiera seryjne wystawianie ofert, czyli widok nowej listy, z wyborem towarów do wystawienia seryjnego:

Nad nową listą, możesz zaznaczyć jaką produktyzację chcesz uruchomić – czy wyszukiwanie ma odbywać się tylko po kodzie EAN, Kodzie producenta, czy też dodatkowo po tytule oferty.

Jednorazowo możesz wybrać maksymalnie 200 produktów do wystawienia.
Po kliknięciu na wybierz zaznaczone,  następuje  automatyczne szukanie powiązań towaru z Produktem Allegro i wyświetla się poniższy komunikat:

Wyszukiwanie może potrwać do kilku minut, w zależności od ilości wybranych produktów.

Wskazówka
Aukcje, które przed wybraniem opcji Wystaw, miały już status Wystawione, nie zostaną ponownie wystawione.

Krok 2. Uzupełnianie parametrów

Kiedy wszystkie możliwe automatyczne dane zostaną zaciągnięte z bazy Allegro i Twoich szablonów, pokazuje się kolejna lista, z informacją przy których produktach brakuje danych i trzeba je dodatkowo uzupełnić.

 

Jeśli znaleziono dokładnie 1 produkt Allegro po kodzie EAN, kodzie producenta i/lub tytule ofert, następuje powiązanie z produktem Allegro ( powyższy rys.; przypadek 1):

  • wtedy parametry wymagane dla danej kategorii Allegro są automatycznie zaciągane z produktu Allegro,
  • reszta parametrów: stan (nowy/używany), cenniki, gwarancje, zaciągana jest wg poniższej kolejności:
    • z szablonu dla kategorii w której znaleziono produkt Allegro (jeśli istnieje taki szablon)
    • z szablonu kategorii domyślnej Allegro (jeśli istnieje taki szablon)
  • jeśli nie ma w ogóle szablonu należy uzupełnić dane za pomocą operacji seryjnych: zmień cennik dostaw i zmień warunki oferty,
  • jeśli nie zostały dodane pozostałe parametry, należy je uzupełnić ręcznie,
Jeśli znaleziono więcej niż 1 produkt Allegro po kodzie EAN i/lub tytule oferty – co jest możliwe, zwłaszcza w kontekście tytułów ofert ( rys., przypadek 2), wtedy w pierwszej kolumnie dostępna jest opcja, dzięki której można wybrać i dopasować właściwy produkt z katalogu Allegro. Jeżeli wybierzesz produkt Allegro z proponowanej listy, dalsze zaczytywanie parametrów działa tak jak w przypadku opisanym powyżej.

Jeśli nie znaleziono produktu Allegro po kodzie EAN, kodzie producenta i/lub tytule ofert (rys., przypadek 3), następuje zaczytanie wszystkich brakujących danych:

  • w pierwszej kolejności z szablonu kategorii domyślnej (jeśli istnieje taki szablon)
  • jeśli nie ma szablonu należy uzupełnić dane ręcznie – za pomocą operacji seryjnych, bądź pojedynczo- wchodząc po kolei na edycje formularza oferty
Uwaga
Brak towaru w katalogu Allegro, może być spowodowane czynnikami:
  • produktu rzeczywiście nie ma w katalogu Allegro (zatem dodając swoją ofertę możesz utworzyć nową kartę produktową w Allegro)
  • towar, który chcesz wystawić ma błędny lub nieuzupełniony kod EAN (kody uzupełniamy na karcie towaru w systemie ERP).
2.1. Operacje seryjne

Na liście towarów przygotowanych do wystawienia w Allegro dostępne są operacje seryjne: zmiana cennika dostaw (z możliwością masowego ustawiania czasu wysyłki, dodawania dodatkowych informacji o dostawie i ustawiania opcji faktury) oraz zmiana warunków oferty warunków reklamacji, zwrotów i gwarancji).

Operacje seryjne dostępne są na górze widoku listy. Pozwalają one na seryjne uzupełnienie danych, które często są identyczne dla wielu ofert (nie musisz ich uzupełniać pojedynczo, wchodząc w karty towaru). Istotne jest, że te parametry są zależne od sprzedawcy i nie mogą być uzupełnione za pomocą produktyzacji.

 

Widok okna po kliknięciu w  Zmień cennik dostaw:

Widok okna po kliknięciu w Zmień warunki dostawy (dot. gwarancje, reklamacje):

Krok 3. Wystawianie ofert – komunikaty

Jeśli uzupełniłeś już wszystkie brakujące parametry, możesz wystawić gotowe oferty. Po kliknięciu na przycisk wystaw zaznaczone, następuje zlecenie wystawienia ofert.
Następnie w Comarch e-sklep pojawiają się komunikaty zbiorcze, w zależności od przeprowadzonej walidacji wstępnej:

  • zielony – jeśli wszystkie towary przeszły walidację wstępną prawidłowo i oferty Allegro zostały wystawione, wyświetlany jest komunikat podobny do poniższego:

 

Oferty które zostały poprawnie wystawione, wyświetlą się również na liście głównej ofert (Allegro\ Oferty) w Panelu administracyjnym, ze statusem Wystawiona (czasami proces może potrwać chwilę dłużej, ponieważ dane będą przetwarzane przez platformę Allegro).

  • pomarańczowy – jeśli niektóre towary przeszły walidację wstępną prawidłowo, a dla innych wystąpiły błędy, wyświetlany jest komunikat podobny do tego:

Oferty które przeszły walidację i zostały wystawione, pozostają widoczne na liście jako białe. Natomiast żeby zaznaczyć, które oferty wymagają uzupełnienia brakujących parametrów, w Comarch e-sklep podkreśliliśmy je na kolorem czerwonym:

Dodatkowo, taka oferta którą próbowaliśmy wystawić, ale nie przeszła walidacji, zostanie też dodana i wyświetlona na liście  ale otrzyma status Przygotowana (zamiast Wystawiona).

  • Czerwony – jeśli żaden towar nie przeszedł walidacji wstępnej prawidłowo i oferty Allegro nie mogą zostać wystawione, prezentowany jest podobny komunikat:

Dodatkowo, tak jak w powyższym przypadku, towary na liście seryjnej podświetlane są na kolor czerwony.

Wskazówka
W wyświetlanych komunikatach pojawiają się informacje o obszarach, które należy uzupełnić/poprawić. Warto jednak zaznaczyć, że okienko ma ograniczony rozmiar oraz czas wyświetlania. Oczywiście podświetlanie na czerwono konkretnych towarów, wskazuje również która oferta wymaga poprawienia,  jednak dodatkowo przygotowaliśmy jeszcze inne obszary, gdzie można sprawdzić informacje o błędach w walidacji:
  • Na szczegółach oferty w zakładce Historia pojawiają się szczegółowe informacje o błędach
  • W zakładce Ustawienia/ Dziennik zdarzeń/ Oferty typ: seryjne wystawianie aukcji zostaną zapisane błędy ogólne uniemożliwiające wystawianie (typu: błąd konta, błąd Allegro)

 

3.1 Zapisz roboczo

Na liście towarów przygotowanych do wystawienia w Allegro (na górze widoku listy) dostępny jest również przycisk Zapisz roboczo.
Pozwala on na przygotowanie i zapisanie ofert, aby wystawić je później.

Po kliknięciu na zapisz roboczo, otwiera się okno informujące o tym ile ofert zapisaliśmy:

Zgodnie z informacją widoczną w komunikacie. Zapisane oferty zostaną przeniesione na listę ofert  ze statusem Przygotowana i z możliwością wystawienia później (Operacje grupowe\ Wystaw).

Wskazówka
Funkcja seryjnego wystawianie ofert, jest kolejną z funkcji jakie wprowadziliśmy w Comarch E-sklep aby polepszyć naszą integrację z Allegro. Naszym celem jest jak najbardziej zautomatyzować i usprawnić proces wystawiania ofert i sprzedaży towarów na Allegro.
O innych funkcjach dostępnych w integracji z Allegro możesz przeczytać w artykule  Allegro (Rest API). 

Czy ten artykuł był pomocny?